El directorio de la Federación Chilena de Triatlón ha decidido establecer una estrategia de mejora continua en sus procesos de trabajo administrativos, de tal forma que podamos recabar un completo conocimiento y referencia de las normas que lo regulan, claridad y transparencia para las decisiones y optimizar de mejor forma los recursos federativos.
Los procesos regularán las áreas financieras contables, técnicas, desarrollo de eventos y comunicacionales, con el objeto de entregar un amplia entendimiento y cultura entre la federación y sus clubes afiliados.
El objetivo es instituir un modelo de gestión moderno, descentralizado que busca despersonalizar el trabajo que se realiza, para dar respuesta a todos los requerimientos de nuestros clubes y asociados. El equipo se ha volcado en la tarea de declarar sus procedimientos en las distintas áreas de trabajo de la Fechitri, poniendo como principal foco al centro. el desarrollo de nuestros atletas, en las distintas etapas de su vida deportiva.
Según la norma ISO 9000, un procedimiento es una forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso. Cuando se tiene un proceso que tiene que ocurrir en una forma específica, y se declara cómo sucede, usted tiene un procedimiento.
Una vez instalados estos procedimientos nos permitirán como federación deportiva, aumentar nuestros niveles de eficiencia, evaluar de mejor manera los distintos programas y actividades en los que trabajamos y con esto tomar mejores decisiones para el futuro y el bienestar para el desarrollo deportivo de todos los triatletas.
Finalizados estos procesos, serán compartido con los clubes federados para ser aprobados e instruirlos como forma y metodología de trabajo, con el objeto de ser incorporados en los estatutos de la Federación Chilena de Triatlón.
- Comisión Electoral para Elecciones de Directorio (1)
- Solicitud de Presupuesto Anual al IND (2)
- Auditoría Anual (8)
Control Ejecución Presupuestaria (5)
Liberación de Pagos (7)
- Generar Egresos Contables en Sistemas (6)
Selección de Personal y Proveedores de Servicios (3)
Conciliación Bancaria (4)
- Generar presupuesto de eventos (18)
- Rendir gastos de producción de eventos (19)
- Pago de planilla a staff de armadores y banderilleros (20)
- Funcionamiento Comisión Técnica (12)
- Presentar Informe de Actividades Selección Nacional. (13)
- Definir postulaciones de seleccionados para apoyos internacionales (becas ITU y PATCO, Team ITU) (14)
- Procedimiento Clubes que no cumple mínimo deportistas (25)
- Costo Inscripción Atletas Chilenos (23)
- Procedimiento Inscripciones Atletas y entrenadores en sistema WT (24)
-
Federar un club. (15)
-
Realizar convocatoria de seleccionados nacionales y técnicos (16)
Oficiales Técnicos (22)
Normativa para Actividades Oficiales (21)
- Definir pauta de contenidos (9)
- Actualizar sitio web (10)
- Diseñar correos electrónicos informativos (11)
Procedimientos FECHITRI
23_Costo Inscripción Atletas Chilenos
21_Wrd_Procedimiento Normativa para Actividades Oficiales
25_Wrd_Procedimiento Clubes que no cumple mínimo deportistas
24_Wrd_Procedimiento Inscripciones Atletas y entrenadores chilenos en sistema WT
22_Wrd_Procedimiento Oficiales Técnicos
21_Wrd_Procedimiento Normativa para Actividades Oficiales_Control_Cambios_ANEXO I.
20_Wrd_Procedimiento Pagos por Planilla
19_Wrd_Procedimiento Solicitud Valor por Rendir y Rendición
18_Wrd_Procedimiento Presupuesto de Eventos
17_Wrd_Procedimiento Conformación Relevos Mixtos
16_Wrd_Procedimiento Convocatoria Selección Nacional y Técnicos
15_Wrd_Procedimiento Federar Club
14_Wrd_Procedimiento Asignación Beca ITU PATCO.
13_Wrd_Procedimiento Informe Actividades Seleccionados Nacionales
12_Word_Procedimiento Funcionamiento Comisión Técnica
11_Wrd_Procedimiento Diseñar Correos Masivos
10_Wrd_ Procedimiento Actualizar Sitio Web
9_Wrd_Procedimiento Plan de Contenido Semanal
8_Wrd_Procedimiento Auditoría Anual
7_Wrd_Procedimiento Liberación de Pagos
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